Inventário rotativo: como implantar em uma empresa pequena

No inventário rotativo, uma parte do estoque é contada toda semana ou todo mês, em vez de tudo de uma vez por ano. A operação não para, os erros aparecem cedo e a acuracidade passa a ser acompanhada de forma contínua.

1. Classifique os itens pela curva ABC

Ordene os itens pelo valor (custo × quantidade em estoque, ou valor consumido no período). Em geral, poucos itens concentram a maior parte do valor:

• A: os itens que somam a maior parte do valor;
• B: os intermediários;
• C: a maioria dos itens, com pouco valor cada.

Itens com histórico de divergência ou fáceis de desviar podem subir de classe, mesmo com valor menor.

2. Defina a frequência e monte o calendário

Um ponto de partida comum é contar A todo mês, B a cada trimestre e C a cada semestre. Veja as contas com um estoque de 1.200 itens:

São 360 itens por mês: com 20 dias úteis, cerca de 18 itens por dia. Uma rotina curta, que cabe antes da expedição começar.

3. Conte às cegas e reconte as diferenças

Quem conta não deve ver o saldo do sistema. Toda diferença é recontada antes de qualquer ajuste, de preferência por outra pessoa.

4. Investigue antes de ajustar

Para cada divergência, anote a causa provável: saída sem baixa, unidade de medida, troca de código, recebimento. O ajuste corrige o saldo; a causa anotada é o que ajuda a evitar a próxima diferença. Veja as 8 causas mais comuns.

5. Registre o indicador

Ao fim de cada mês, calcule a acuracidade dos itens contados e o valor das faltas e sobras, separados. O gráfico mês a mês mostra se o controle está melhorando.

Erros que fazem o rotativo perder valor

• contar com a lista de saldos na mão;
• contar no horário de maior movimento;
• ajustar sem recontar e sem anotar a causa;
• deixar a rotina parar nas semanas mais corridas;
• nunca rever a curva ABC.

Implantação com a Lastro

A Lastro classifica os itens, monta o calendário, treina a equipe na contagem cega e acompanha os indicadores no acompanhamento mensal.