Dashboards e indicadores

Dashboards que mostram como a operação está de verdade

Montamos dashboards em Power BI ou Excel com os dados que a sua empresa já tem: estoque, armazéns, processos e resultados num lugar só, com gráficos fáceis de ler e indicadores que ajudam a decidir.

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Dashboard de estoque com valor em estoque, acuracidade de 94,2%, itens em ruptura, cobertura em dias, gráfico de acuracidade mês a mês, curva ABC e divergências por causa — Exemplo de dashboard com dados fictícios.

O que um dashboard mostra

Os números, os gráficos e o processo da empresa

Cada empresa escolhe o que acompanhar. Os temas mais comuns:

EstoqueValor em estoque, giro, cobertura em dias, rupturas, curva ABC e dinheiro parado em itens sem saída.
ArmazénsOcupação dos endereços, pedidos expedidos, produtividade da separação e entregas no prazo, armazém por armazém.
ProcessoMapa do fluxo, do recebimento à expedição, com tempo e taxa de erro em cada etapa e onde está o gargalo.
InventárioAcuracidade mês a mês, divergências por causa, faltas e sobras em reais e evolução depois das correções.
Compras e vendasO que comprar pelo consumo, sazonalidade, margem por linha de produto e itens que mais vendem.
Equipe e rotinaProdutividade por turno, atividades do dia, metas e pendências de cada área.

Exemplos

Três jeitos de enxergar a operação

Telas de exemplo montadas com dados fictícios, para mostrar o tipo de leitura que um dashboard permite.

Estoque e inventário

Quanto vale o estoque e quanto dá para confiar nele

Valor, rupturas e cobertura no topo, com a variação do mês
Acuracidade do inventário rotativo mês a mês
Onde está o dinheiro: valor por classe A, B e C
Divergências agrupadas pela causa, para atacar a origem

Dashboard de estoque e inventário com indicadores, linha de acuracidade, barras da curva ABC e divergências por causa

Armazéns e expedição

Vários armazéns comparados na mesma tela

Pedidos expedidos por armazém, semana a semana
Ocupação dos endereços com alerta quando passa do limite
Entregas no prazo e completas e produtividade da separação
Tempo médio de cada etapa, do recebimento à expedição

Dashboard de armazéns com pedidos expedidos por armazém, ocupação dos endereços e tempo médio por etapa

Mapa do processo

O diagrama do processo, com números em cada etapa

Desenhamos o fluxo real da operação e colocamos em cada etapa o tempo e a taxa de erro. Fica claro onde o processo trava e o que corrigir primeiro.

Etapas no padrão, em atenção e gargalo
A ligação entre um problema e outro (ex.: item fora do endereço atrasa a separação)
Plano de ação por prioridade, ligado a cada etapa

Mapa do processo com seis etapas, do recebimento à expedição, tempo e taxa de erro em cada uma, gargalo na separação e plano de ação

Como fazemos

Do dado espalhado ao painel que a equipe usa

O dashboard é montado conforme a demanda da empresa. O tempo de cada etapa depende de quantas fontes de dados existem e de como elas estão organizadas, por isso o prazo vai na proposta.

Entender as perguntas
O que a diretoria, o estoque e as compras precisam saber toda semana, e quais decisões dependem desses números.
Organizar os dados
Reunimos os relatórios do ERP, as planilhas e os controles da operação, corrigimos códigos e unidades e deixamos tudo numa base só.
Montar o painel
Indicadores, gráficos e o mapa do processo, testados com quem vai usar até a leitura ficar clara.
Rotina de atualização
Atualização automática ou com um clique, conforme a fonte, e treinamento para a equipe ler e manter o painel.

Quem monta

Experiência de operação, não só de gráfico

Os dashboards são montados por Arthur Angioletto, com mais de 10 anos em logística, sempre em inventário e controle de armazéns. Hoje ele acompanha a operação de mais de 7 armazéns numa multinacional e tem formação e cursos em logística, Power BI e Excel. Por isso o painel mostra o que importa para quem opera, e não só números bonitos. Conheça a trajetória.

Dúvidas

Sobre os dashboards

Preciso ter Power BI?

Não necessariamente. O Power BI Desktop é gratuito para montar e usar no computador. Para compartilhar pela internet com outras pessoas, a Microsoft costuma exigir licença paga por usuário. Quando isso não compensa, o dashboard pode ser entregue em Excel.

Meus dados estão bagunçados. Dá para fazer mesmo assim?

Sim. Organizar os dados faz parte do trabalho: códigos duplicados, unidades diferentes e planilhas soltas são tratados antes do painel. Se o próprio saldo não for confiável, o primeiro passo pode ser um Raio-X do Estoque.

O dashboard atualiza sozinho?

Depende de onde os dados estão. Quando o sistema permite, a atualização é automática; quando os dados vêm de relatórios exportados, a rotina fica em um clique. Isso é combinado na proposta.

Quanto custa e em quanto tempo fica pronto?

Depende do número de fontes de dados, dos indicadores e de quantas telas o painel terá. Depois da conversa inicial você recebe escopo, prazo e preço por escrito.

Os dados da empresa ficam seguros?

Os arquivos são usados só no seu projeto, com termo de confidencialidade se você quiser. O painel e a base ficam com a sua empresa.

Conte o que você quer enxergar

Em 20 minutos de conversa dá para ver quais dados a empresa já tem e qual dashboard faz sentido primeiro.

Conversar sobre um dashboard