Raio-X do Estoque · Distribuidora de materiais elétricos e hidráulicos
Amostra de 150 dos 1.380 itens cadastrados: 60 de maior valor + 90 sorteados
Demonstração. Empresa e números fictícios. Não representa um cliente real.
- SKUs contados
- 150
- de 1.380 cadastrados
- Itens que batem
- 78,7%
- 118 de 150
- Faltas na amostra
- R$ 4.266,60
- 21 itens
- Sobras na amostra
- R$ 1.905,60
- 11 itens
Situação dos 150 itens contados
- 118 batem
- 21 com falta
- 11 com sobra
- Faltas
- R$ 4.266,60
- Sobras
- R$ 1.905,60
- Valor absoluto das divergências
- R$ 6.172,20
- Diferença líquida
- −R$ 2.361,00
Diferença líquida: −R$ 2.361,00 (sobras menos faltas). Aparece só como referência: as sobras não compensam as faltas, porque são dois erros de controle diferentes. O tamanho do problema é o valor absoluto, R$ 6.172,20.
As 8 maiores divergências, em reais
As 8 maiores somam R$ 4.495,50, ou 73% do valor absoluto das divergências (R$ 6.172,20, faltas e sobras somadas sem sinal). É por elas que a correção começa.
| Item | Sistema | Físico | Diferença | Custo unit. | Impacto |
|---|---|---|---|---|---|
| Disjuntor tripolar 63 A | 24 | 15 | −9 | R$ 142,00 | −R$ 1.278,00 |
| Quadro de distribuição 24 disjuntores | 10 | 6 | −4 | R$ 259,00 | −R$ 1.036,00 |
| Cabo PP 3×2,5 mm (metro) | 500 | 680 | +180 | R$ 3,90 | +R$ 702,00 |
| Luminária LED 18 W | 36 | 29 | −7 | R$ 64,00 | −R$ 448,00 |
| Tomada 2P+T 20 A | 210 | 250 | +40 | R$ 9,80 | +R$ 392,00 |
| Disjuntor bipolar 32 A | 48 | 41 | −7 | R$ 38,90 | −R$ 272,30 |
| Registro de gaveta 3/4" | 30 | 36 | +6 | R$ 42,50 | +R$ 255,00 |
| Fita isolante 20 m | 140 | 118 | −22 | R$ 5,10 | −R$ 112,20 |
| Outras 24 divergênciascada uma abaixo de R$ 112,20 | 16 faltas: −R$ 1.120,10 8 sobras: +R$ 556,60 | ||||
| Total da amostra | Faltas: −R$ 4.266,60 Sobras: +R$ 1.905,60 | ||||
| Valor absoluto | R$ 6.172,20 | ||||
Causas prováveis
- Unidade de medida. O cabo PP entra em rolo de 100 m e sai em metro; a sobra de 180 m indica conversão errada no recebimento.
- Saída sem baixa. Disjuntores e fita isolante saem pelo balcão sem pedido lançado no sistema.
- Troca de código. A tomada 20 A sobra enquanto a de 10 A falta: vendas lançadas no código do item parecido.
- Recebimento sem conferência. Quadros de distribuição entram pela nota, sem contagem física na chegada.
Ações recomendadas
- Corrigir o fator de conversão dos cabos no cadastro e recontá-los antes de qualquer ajuste.
- Nenhuma saída de balcão sem pedido; conferência semanal dos itens pequenos de maior giro.
- Separar e etiquetar as tomadas 10 A e 20 A em endereços diferentes.
- Conferência cega no recebimento dos itens de maior valor.
- Contagem rotativa mensal dos 60 itens de maior valor para medir a evolução.
Os valores valem para os 150 itens contados, não para o estoque inteiro: a amostra indica onde está o problema, mas não mede com exatidão o total. O relatório real descreve essas limitações: tamanho da amostra, confiabilidade dos custos do cadastro e movimentações ocorridas durante a contagem.
