Dashboard de estoque: 10 indicadores que valem acompanhar
Um dashboard de estoque serve para responder rápido a poucas perguntas: quanto vale o estoque, quanto dá para confiar no saldo, o que está faltando e o que está parado. Mais gráficos não ajudam se não respondem a essas perguntas. Estes são os indicadores que mais costumam fazer diferença.
Indicadores do estoque
1. Acuracidade do estoque
Acuracidade (%) = itens que batem ÷ itens contados × 100
Mostra quanto o saldo do sistema é confiável. Funciona melhor como linha mês a mês, alimentada pelo inventário rotativo. Veja como calcular a acuracidade em itens e em valor.
2. Valor em estoque
Soma de quantidade × custo unitário. No topo do painel, como número grande com a variação do mês.
3. Giro do estoque
Giro = custo das saídas no período ÷ estoque médio no período
Exemplo: saídas de R$ 600 mil em 12 meses e estoque médio de R$ 150 mil dão giro de 4 vezes ao ano.
4. Cobertura em dias
Cobertura (dias) = estoque atual ÷ consumo médio por dia
Quantos dias o estoque aguenta sem nova compra. Útil por item ou por linha de produto, com uma faixa de referência definida pela empresa.
5. Ruptura
Itens com saldo zero que têm venda ou consumo. Uma tabela com os itens que mais pesam ajuda mais que um número solto.
6. Dinheiro parado
Valor dos itens sem saída há 60, 90 ou 180 dias. Mostra onde o caixa está preso.
7. Curva ABC
Itens ordenados pelo valor (consumo × custo): poucos itens concentram a maior parte do valor. Um gráfico de barras por classe mostra isso numa olhada e orienta onde contar e controlar mais.
Indicadores do armazém
8. Ocupação dos endereços
Ocupação (%) = posições ocupadas ÷ posições disponíveis × 100
Ocupação muito alta costuma deixar a armazenagem lenta e aumentar o erro de endereço. Barras por armazém ou por rua, com um limite marcado.
9. Pedidos no prazo e completos
No prazo e completos (%) = pedidos entregues no prazo e sem falta ÷ pedidos expedidos × 100
Junta prazo e qualidade num número só. Acompanhe por semana.
10. Tempo por etapa do processo
Tempo médio de recebimento, armazenagem, separação, conferência e expedição. Colocado sobre o desenho do fluxo, mostra onde está o gargalo e quais problemas se ligam (por exemplo, item fora do endereço atrasando a separação).
Como montar o painel sem se perder
- Comece pelas perguntas, não pelos gráficos: o que precisa ser decidido toda semana?
- Arrume a base primeiro: códigos duplicados e unidades diferentes estragam qualquer indicador.
- Um gráfico por pergunta: linha para evolução no tempo, barras para comparar, tabela para a lista de ação.
- Defina a rotina: quem atualiza, quando e quem olha. Um dashboard que ninguém abre não muda nada.
Dashboards com a Lastro
A Lastro monta dashboards em Power BI ou Excel com os dados que a empresa já tem: indicadores de estoque, armazéns e o mapa do processo. Veja exemplos de dashboards.